Nadie está exento de esa molesta sensación de ineficiencia o improductividad, porque no hemos terminado todas las tareas o al menos las más importantes que deberíamos cumplir en el día.
¿Te ha pasado que el día no te alcanza para atender todas las actividades que habías planeado y te sientes como que el día se ha perdido?
Te cuento que para ese mal encontré una solución que consiste en 35 hábitos para ser más eficiente que nos enseña Catherine Clifford en su artículo publicado en soyentrepreneur.com
Estos hábitos están relacionados con actividades que tienen que ver con las siguientes funciones y actividades:
- En la tecnología
- En tu vestimenta
- En tu cuerpo
- En tu horario
- En tu alimentación
- En tu mente
“Toma nota de estos tips relacionados con tu rutina, agenda, mente y cuerpo para terminar más pendientes en menos tiempo.
¿Conoces a ese tipo de personas que hacen tantas cosas que parece que tienen 30 horas al día, mientras que el resto de nosotros tenemos únicamente 24? Ya sabes, aquellos que pareciera que terminan más cosas antes del desayuno que tú en toda la jornada.
La buena noticia es que puedes ser uno de ellos. A continuación te compartimos 35 hábitos para aprovechar al máximo cada minuto:
En la tecnología
- Limita las respuestas de email y sólo tarda un minuto a lo máximo en contestar cada correo
2. Si no entiendes el motivo u objetivo de un email, no lo respondas
3. Apaga las noticias; la mayor parte de las veces no ocurre nada importante
4. No respondas al teléfono ni los mensajes, a menos de que sea una emergencia
5. Usa atajos en el teclado de tu computadora
En tu vestimenta
- Define un uniforme de moda y úsalo diariamente. Esta estrategia ha sido usada por personajes como Hillary Clinton, Barack Obama, Mark Zuckerberg y Steve Jobs
7. Lleva un atuendo formal (como un buen saco) siempre contigo
8. Deshazte de lo que ya no usas
En tu cuerpo
- Define horarios para comer, dormir y ejercitarte
10. Controla la ansiedad con ejercicio (como correr, nadar y bailar)
11. Duerme más; serás más productivo
12. Tómate una siesta cuando decaiga tu energía
En tu horario
- Haz las cosas más fáciles primero
14. Prioriza un pendiente cada día
15. Establece una rutina diaria
16. No tengas reuniones hasta que sean decisivas
17. Es mejor terminar una tarea a que quede perfecta desde el principio
En tu alimentación
- Haz de tu dieta una rutina
19. Come alimentos saludables
20. Apuesta por pedir a domicilio para ahorrar tiempo
En tu mente
- Identifica tu regla de 80/20: ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
22. Enfócate en lo importante
23. Empieza una agenda de ideas, y hoy mismos trabaja en ella
24. Elimina decisiones triviales como qué ropa ponerte
25. Aprende a ignorar. No necesitas responder a todo
26. Haz un boceto imperfecto; edítalo después
27. Trata a tu tiempo como si fuera dinero
28. Delega cuantas tareas sea posible
Otros tips
- Visualiza el resultado final de tu producto
30. Empieza antes de sentirte preparado
31. Cuando tengas una duda, asume que estás en lo correcto. Ser decisivo es ser productivo
32. Si tienes un bloqueo mental, crea un mapa mental
33. Si no puedes escribirlo, grábalo
34. Cuando leas algo útil, escríbelo
35. Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu jornada
Deseo que pongas en práctica estos hábitos y puedas cumplir adecuadamente tus funciones o las tareas que hayas propuesto.
Ricardo Torres G.
Comprometido con tu éxito
¡Muy interesante! Gracias por compartir tu conocimiento. Me encanta el consejo «Trata a tu tiempo como si fuera dinero». A mí me gusta mucho Kanban Tool (https://kanbantool.com/es). Es una herramienta basada en el famoso método Kanban, una forma excelente de organizar tus tareas y trabajo.
Gracias por tu comentario.